Du kannst eine Versandmarke aus der privaten DHL Online Frankierung auf hellem A4-Papier drucken. Ein spezielles Klebeetikett ist dafür nicht erforderlich. Wenn du keinen eigenen Drucker nutzen möchtest, ist die Mobile Paketmarke per QR-Code eine Alternative. Quelle: DHL – Hilfe zum Druck von Versandmarken
Für einen Etikettendrucker mit 10 × 15 cm prüfst du zuerst die bereitgestellte PDF-Datei. Das Papierformat im Druckdialog zu ändern, wandelt eine A4-Seite nicht in ein passendes Label-Layout um: Der Inhalt kann zu klein werden oder am Rand fehlen. Entscheidend ist, ob du eine A4-Ausgabe, ein einzelnes passendes Label oder einen QR-Code erhalten hast.
A4-PDF, 10 × 15 cm oder QR-Code: So wählst du den Druckweg
| Was liegt vor? | So gehst du weiter |
|---|---|
| A4-PDF und normaler Papierdrucker | A4 als Papierformat wählen, ganze Ausgabe in der Vorschau prüfen und drucken |
| A4-PDF, aber nur ein 10-×-15-cm-Etikettendrucker | Im Versandauftrag nach einem passenden Label-Layout suchen; falls keines angeboten wird, A4-Ausdruck oder Mobile Paketmarke nutzen |
| PDF mit einem einzelnen passenden Versandlabel | Seitengröße, Etikettenmedium und bedruckbaren Bereich abgleichen; zuerst ohne Skalierung prüfen |
| QR-Code der Mobilen Paketmarke | Den vorgesehenen DHL-Abgabeweg nutzen; QR-Code vorzeigen beziehungsweise scannen |
Die Angaben zum A4-Ausdruck und zur Mobilen Paketmarke beziehen sich auf die private Online Frankierung. Geschäftskundenportale und Marktplätze können eigene Ausgaben anbieten. Prüfe deshalb die konkrete Datei und deren Anleitung, statt ein bestimmtes Layout allein vom DHL-Logo abzuleiten.
Eigene schematische Darstellung. Die tatsächliche DHL-Datei vor jedem Zuschnitt ansehen.
Welches Format hat dein DHL-PDF?
Öffne die Originaldatei und sieh dir alle Seiten an. Enthält eine Seite mehrere Marken, einen Beleg oder zusätzliche Informationen, kläre vor dem Druck die Zuordnung zu deinem Auftrag. Ein zusätzlicher Abschnitt darf nicht versehentlich als Teil des Labels verkleinert oder als vermeintlich unnötiger Rand abgeschnitten werden.
Unterscheide die Seitengröße der PDF-Datei von der Größe des Labelmotivs innerhalb dieser Seite. Eine A4-Seite kann eine kleine Marke tragen, bleibt aber eine A4-Druckseite. Ebenso sind 100 × 150 mm, A6 und 102 × 152 mm unterschiedliche Formate. Welches Medium dein Gerät aufnimmt, steht im Druckerhandbuch; unser Thermoetiketten-Vergleich ordnet diese Maße ein.
DHL-PDF drucken: Papierformat und Skalierung einstellen
Öffne das Original-PDF in einem PDF-Programm und kontrolliere Dokument- beziehungsweise Seiteneigenschaften. Sieh dir jede Seite an und vergleiche das Maß der Seite mit dem Etikett im Drucker. Wähle im Druckdialog nur den tatsächlich benötigten Seitenbereich und überprüfe die Vorschau vollständig.
Adobe unterscheidet im PDF-Druckdialog zwischen Tatsächliche Größe und Anpassen. „Tatsächliche Größe“ skaliert nicht, kann aber Bereiche abschneiden, die größer als das eingelegte Papier sind. „Anpassen“ verändert die Größe der Seite und kann eine A4-Vorlage auf einem kleinen Etikett stark verkleinern. Beide Optionen verlangen daher eine Sichtkontrolle des ganzen Labels. Quelle: Adobe – Seitengröße für PDF-Druck anpassen
Arbeite in dieser Reihenfolge:
- Behalte die Originaldatei unverändert. Lege eine Kopie nur an, wenn du einen alternativen Druckweg prüfen willst.
- Ermittle Quelle und Produkt der Marke: private Online Frankierung, Geschäftskundenportal oder ein Marktplatz sind verschiedene Abläufe.
- Kontrolliere Seitengröße, Anzahl der Seiten und den sichtbaren Labelinhalt.
- Frage im jeweiligen Versandweg nach einem offiziell angebotenen passenden Etikettenlayout, bevor du die Datei bearbeitest.
- Vergleiche dieses Layout mit dem freigegebenen Papierformat und dem bedruckbaren Bereich deines Druckers.
- Prüfe den ersten Ausdruck vollständig: Anschriften, Leitcodes, Barcodes und weitere auf der Marke enthaltene Informationen dürfen nicht fehlen oder überklebt sein.
Die allgemeinen Auswahlkriterien für einen geeigneten Drucker findest du unter Versandetikettendrucker. Diese Anleitung setzt keinen bestimmten DHL-Geschäftskundenworkflow voraus; die dort verfügbaren Formate müssen in dessen aktueller Dokumentation separat nachgesehen werden.
Darf ich das Etikett aus einer A4-Seite ausschneiden?
Adobe Reader kann einen ausgewählten Bereich einer PDF-Seite drucken. Das ist technisch möglich, aber keine inhaltliche Freigabe, Teile einer DHL-Versandmarke wegzulassen. Quelle: Adobe – Teil einer PDF-Seite drucken
Prüfe vor jeder Bereichsauswahl, ob sämtliche zum Versandlabel gehörenden Angaben im Ausschnitt liegen und lesbar bleiben. Randmarkierungen, weitere Codes oder Hinweise dürfen nicht aus Versehen verloren gehen. Ist unklar, welche Elemente dazugehören, verwende die vom Anbieter vorgesehene ganze Ausgabe. Schneide nicht durch einen Barcode und verzerre die Marke nicht, nur damit sie auf eine vorhandene Rolle passt.
Bei einem PDF, das tatsächlich bereits eine passende einzelne Labelseite enthält, beginne mit der Originalgröße und überprüfe den bedruckbaren Bereich. Eine Druckervorschau zeigt nicht jede physische Einschränkung exakt; kontrolliere deshalb das erste reale Etikett. Für diese Seite wurden keine DHL-Kundenlabels ausgedruckt oder vermessen. Eine pauschale Empfehlung für einen bestimmten Crop-Faktor wäre unbelegt.
Ohne Etikettendrucker: A4-Ausdruck oder Mobile Paketmarke
Beim A4-Ausdruck klebst du die Versandmarke auf das Paket, ohne Angaben zu verdecken. Ein selbst erstellter Adressaufkleber ersetzt keine bezahlte Versandmarke; die Anleitung für Adressetiketten in Word und Excel behandelt diese andere Aufgabe.
Mit der Mobilen Paketmarke lässt du den QR-Code am geeigneten Abgabeort scannen. Bei einer Packstation ohne Drucker erfolgt dort kein Ausdruck: Nach dem vorgesehenen Ablauf legst du die Sendung ohne Label ein, DHL übernimmt die weitere Kennzeichnung. Für Zielländer außerhalb der EU nennt die Druckhilfe wegen der Zolldokumente derzeit ausschließlich Postfilialen, Poststationen und Packstationen mit Drucker. Prüfe deshalb Versandprodukt und Abgabeort vor dem Losgehen. Quelle: DHL – Online Frankierung und Mobile Paketmarke
Willst du das PDF vom Smartphone an deinen eigenen Drucker senden, führt dich die Anleitung zum Versandetikettendruck mit iPhone und Android durch die passenden mobilen Druckwege.
Entscheidungshilfe: Hast du ein offiziell passendes Einzellabel und ein freigegebenes Medium, prüfe die Originalgröße und einen ersten Ausdruck. Liegt nur ein A4-Dokument vor, verwende dessen vorgesehenen Druckweg oder frage beim Versandanbieter nach einer passenden Ausgabe. Für gelegentliche private Sendungen kann die Mobile Paketmarke den eigenen Etikettendruck ganz ersetzen.